Zaproszenia to tak naprawdę ciężki orzech do zgryzienia. Zarówno dla par, jak i dla konsultantów ślubnych bywają niestety zmorą. Począwszy od przygotowania listy gości, przez ich projekt aż po wydruk i rozdawanie.
Zdjęcie 5Czwartych
Zacznijmy od bardzo istotnej kwestii, czyli czym są zaproszenia, a czym są…
Zawiadomienia? W momencie przygotowania zawiadomienia zapraszamy naszych gości tylko i wyłącznie na uroczystość zaślubin, a więc zawiadamiamy ich o naszym ślubie. Zaproszenie wręczamy w sytuacji, gdy informujemy gości zarówno o uroczystości ślubnej, jak i o przyjęciu weselnym. W tym przypadku na naszej papeterii dodajemy wiele dodatkowych informacji takich, jak RSVP, czy prośby dotyczące upominków.
Istnieje jeszcze Save The Date. Służy ono do poinformowania gości o naszej planowanej dacie ślubu. Dzięki temu goście mogą już z dużym wyprzedzeniem zarezerwować czas w swoim kalendarzu na wspólne celebrowanie naszej uroczystości.
Zdjęcie Studio Słoń
Teraz przejdźmy do przygotowania listy gości, która w moim odczuciu jest najbardziej skomplikowanym elementem podczas całego procesu tworzenia zaproszeń ślubnych. Każdy ma inne poglądy dotyczące poprawności listy, często pojawiają się w niej błędy, literówki, zapominamy o kimś…
Zdjęcie Studio Słoń
Jako konsultant ślubny stworzyłam już dawno plik, który ma pomóc moim parom w tworzeniu listy gości. Zawsze proszę każdą Młodą Parę, aby sprawdziła swoją listę 10 razy i dopiero wtedy przekazała mi ją do druku. Jest to bardzo istotne, gdyż:
- konsultant nie zna Waszych gości;
- wedding planner nie zna również tradycji i obyczajów danej rodziny. Mimo, iż odmieniamy wszystkie imiona i nazwiska w języku polskim, to wierzę, iż wiele osób ma rodzinne zwyczaje, aby tego nie robić- powinniśmy to uszanować;
- każdy z nas ma ponadto inną wizję stworzenia takiej listy- zwroty grzecznościowe lub ich brak, luźna forma odmiany, duże lub małe litery… i wiele innych.
Zdjęcie Magda Skierska
Od niedawna powtarzam parom, iż wolę opóźnić druk o 1 lub 2 dni, ale chciałabym, aby lista gości była w 100% poprawna. Bardzo ważne jest to, aby wielokrotnie przyjrzeli się liście, gdyż ja mogę sprawdzić literówki, błędy ortograficzne, ewentualną odmianę imion czy nazwisk. Ale nie mam prawa zmieniać formy listy gości, czy zmieniać jakiejkolwiek jej składowej.
Zdjęcie Adam Sobolewski
Pamiętajcie, aby zacząć planować wykonanie zaproszeń wcześniej- zachowajcie zapas czasowy, aby uniknąć stresu.
Kiedy najlepiej zamówić zaproszenia? Podczas swojej pracy wychodzę z założenia, iż przy ślubach zaplanowanych na miesiące kwiecień- lipiec zaproszenia warto wręczać gościom w okolicach Bożego Narodzenia i stycznia. Natomiast w przypadku uroczystości sierpniowo- październikowych wręczajcie zaproszenia w okolicach Wielkanocy.
Zdjęcie Studio Słoń
Czasami jednak przy odbiorze zaproszeń pojawiają się błędy, dlatego tak ważny jest zapas czasowy.
Błędy jakie się pojawiają przy odbiorze zaproszeń:
- błędna ilość wydrukowanej papeterii/ braki;
- błędny wydruk projektu (wydruk poprzedniej wersji, a nie finalnej);
- brak wklejki i/lub personalizacji na kopertach;
- błędny kolor papieru zaproszeń;
- braki elementów dodatkowych: kokardki, wstążki, sznurki, dodatki ozdobne.
Zdjęcie 5Czwartych
Pamiętajcie jednak, że za wszystkim zawsze stoją ludzie, a nie maszyny. I każdy z nas może popełnić błąd 🙂 Jednak musi on zostać naprawiony, gdyż dla każdej Młodej Pary jest to najważniejszy dzień w życiu.
A z jakimi problemami Wy się spotykacie? Jakie macie doświadczenia z przygotowywaniem i rozdawaniem zaproszeń?
Czekam na Wasze komentarze.